Drukwerk Ophalen!
Het nieuwe drukwerk met alle namen van de deelnemende kunstenaars ligt klaar bij het Wijkopbouworgaan, Rijnstraat 115. Bij de ingang direct links, bij de tijdschriften en kranten. Er zijn posters, uitnodigingskaarten (A5) en flyers (A6). De bedoeling is dat elke deelnemer 10 posters meeneemt en in de buurt ophangt.
Ook bij de flyers, is het de bedoeling dat je overal stapeltjes achter laat: in bars, cafés, restaurants, de Blokker etc. Van de uitnodigingskaarten (A5) is de bedoeling dat je deze thuis adresseert, een persoonlijke boodschap toevoegt en dan terug brengt op de mailing-avond, waarna wij ze voor je versturen. De organisatie betaalt de porto. Wij versturen ze dan allemaal tegelijk de volgende dag. Verzamel dus de adressen van all je kunstminnende kennissen en familie, en meest belangrijk, iedereen die ooit kunst van jouw gekocht heeft, en dit misschien weer wil doen! Binnenkort volgt de email-uitnodiging die je (ook eventueel voorzien van een persoonlijke groet) naar alle mensen in je hele emailbestand kan mailen.

Mailing-avond
Deze vindt plaats dinsdag 12 mei tussen 19.30 en 21.30 uur in het Wijkopbouworgaan, Rijnstraat 115. Met koffie, thee, koekjes en gezelligheid. Dit is ook de gelegenheid tot vragen stellen. Er wordt boven ons gelijndanst dus het wordt een rumoerige avond. Geen vergadering dus, gewoon de door jou geadresseerde uitnodigingskaarten inleveren en buurten met je mede-deelnemers. Als jij niet kan op die avond zorg dan dat je adres-stickers of je geadresseerde kaarten ruim op tijd bij een van je medekunstenaars terecht komen, zodat hij of zij ze nog mee kunnen nemen naar de mailing-avond. Anders moet je zelf postzegels op de kaarten plakken.

Catalogus
Wij zijn nu bezig de catalogus in elkaar te zetten. Deze zal ter correctie aan je toegezonden worden op vrijdagavond laat per email. Wij hebben dan je correcties nodig uiterlijk zondagavond om 22 uur via emailadres jans27@zonnet.nl. Maandag om 07.00 uur gaat de catalogus naar de drukker. Klik hier voor de voorlopige proefdrukken.

Plattegrond
Controleer ook je stipje op de website, want zo komt die ook te staan op de gedrukte plattegrond. Er komt geen verdere correctieronde.

Kunstwerken inleveren
Dinsdagavond 19 mei van 19 uur tot 21 uur kan je je kunstwerk inleveren voor de centrale expositie. Zoals eerder besproken vragen wij werk van 50 x 65 cm. Werken van 50 x 70 cm zullen ook geaccepteerd worden, maar hangen ietsje minder mooi, want wij hebben alleen lijsten van 50 x 65 cm, dus als dit niet jouw maat is maak dan een passe-partout van 50 x 65 cm.

Openingsreceptie
De openingsreceptie vindt plaats op vrijdagavond 22 mei vanaf 20 uur. Hier worden o.a. de catalogussen en je 200 extra kaarten uitgedeeld.

Kunstwerk ophalen
Zondag 24 mei tot 20.30 uur kan je je kunstwerk weer ophalen, of maandag van 11 tot 14 uur. Vergeet niet je kunstwerk op te halen, want de volgende dag wordt de ruimte gebruikt
voor andere doeleinden.
Portfolio Mappen
Gepke Andringa beheert deze en is verbaazed hoe weinig mensen spullen hebben ingeleverd. Het blijft een handige manier om wat extra platjes en info op de centrale expositie te plaatsen. Neem contact op met haar op: gepkean@hetnet.nl of 020-642 3947 (Waverstr 93-hs)

Data-overzicht Atelieroute Rivierenbuurt 2009

8 mei vrijdagavond laat Catalogus per mail rondgestuurd ter correctie
9 mei zaterdag
10 mei zondag 22.00u deadline correcties catalogus: naar jans27@zonnet.nl
11 mei maandag
12 mei dinsdag Mailing-avond van 19.30u tot 21.30u
13 mei woensdag
14 mei donderdag
15 mei vrijdag
16 mei zaterdag
17 mei zondag
18 mei maandag
19 mei dinsdag Kunstwerk-inleveravond van 19.00u tot 21.00u
20 mei woensdag Inlijsten vanaf 10.00u
21 mei donderdag Expo inrichten vanaf 10.00u
22 mei vrijdag Opening receptie om 20.00u
23 mei zaterdag Atelierroute 12.00u tot 18.00u
24 mei zondag Atelierroute 12.00u tot 18.00u
24 mei zondagavond Kunstwerk ophalen van 18.00u tot 20.30u
25 mei maandag Laatste kunstwerken ophalen tussen 11.00u en 14.00u